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Public Information Charges

STANDARD SIZE COPY BY COPIER OR CUMPUTER PRINTER:                                                                           

a.        50 pages or less of readily available information                         $0.10 per page                                        

b.        in excess of 50 pages of readily available information..             $0.85 first page                                         

                                                                                                                       $+.15 ea. addit.                                       

c.          non-readily available information                                                  $0.70 first page                                          

                                                                                                                       $+.15 ea. addit.                                        

                                                                                                                       + personnel costs                                    

NON-STANDARD-SIZE COPY:

a.        Diskettes                                                    $1.00                                                           

b.        Diskettes from Audio Cassette            $5.00                                                           

c.         Computer Resource Charge                 $1.00/hr.                                                    

d.        Oversized Paper Copy                           $1.00 per page                                          

 

PERSONNEL CHARGES:

Personnel Charges                                                                                                 $12.00/hrly.                                       

 Not charged for 50 pages or less of readily available information, this does not apply to attorney’s fees billed separately

Overhead Charge for non-readily available or in excess of 50 pages     20% of tot. personnel  cost                                                                                                                                                           

 

Remote Document Retrieval Charge                                                                 Actual Cost                                        

Miscellaneous Supplies Charged (labels, boxes and other supplies)      Actual Cost                                         

Photographs                                                                                                              Actual Cost                                      

Outsourced/Contracted Services                                                                       Actual Cost

Postal and Shipping Charge                                                                                 Actual Cost

Fax Charge:

         Local                                                                                                                   $0.10 per page

         Long Distance-same area code                                                                   $0.50 per page

          Long Distance-different area code                                                          $1.00 per page

Inspection of Records:

            Request for 50 or fewer readily available documents                     No Charge 

            Request for more than 50 readily available documents                 Assessed

            Deposit if estimated charges exceed $100.00                                     ½ charges

Hawley ISD
Hawley ISD
Hawley Water Supply
Hawley Water Supply
Texas Municipal League
Texas Municipal League


The City of Hawley requires all requests to be placed on the agenda in writing. This form is being provided for your convenience, but is not mandatory.

The City of Hawley requires all open records requests to be writing. This form is being provided for your convenience, but is not mandatory.